Connaissez-vous le nouveau format de PDF? Il se nomme le PDF-A.
Le PDF-A a été développé par Adobe Systems et c’est le format qui est reconnu par la loi. Cela permet de garder, en formats électroniques, la documentation que l’on devait habituellement garder physiquement. Exemples; les notaires avec leurs voutes, les comptables, les MRC et municipalités avec leurs devis, leurs règlements et bien d’autres sphères d’activités, sont de plus en plus dans cette réflexion.
L’archivage physique coûte plus cher que l’archivage numérique.
Le PDF-A permet beaucoup plus également :
- Autonomie (indépendance matériel et logiciels)
- Gestion des métadonnées
- Signature électronique
- Fonction de recherche plein texte par simple mot clé
- Spécifications disponibles (norme)