Toshiba chef de file en technologie verte

Le premier système multifonctions monochrome au monde avec fonction d’impression effaçable.

Aimeriez-vous avoir la possibilité de réutiliser une feuille au lieu de la mettre au recyclage?

Saviez-vous qu’une feuille de papier peut être réutilisée jusqu’à 4 fois?

Deux types d’encre permettent de faire des impressions permanentes et des impressions effaçables. L’encre noire est permanente et l’encre bleue est effaçable.

Idéal pour les départements de comptabilité qui ont, bien souvent, seulement besoin de consulter la feuille imprimée.

Est-ce que cela vous rejoint, si je vous dis qu’une entreprise imprimant 4000 feuilles effaçables par mois, pourrait faire une économie de l’ordre de 200 000 feuilles de papier sur 5 ans. Soit l’équivalent d’une année de papier.

Connaissez-vous le nouveau format de PDF? Il se nomme le PDF-A.

Le PDF-A a été développé par Adobe Systems et c’est le format qui est reconnu par la loi. Cela permet de garder, en formats électroniques, la documentation que l’on devait habituellement garder physiquement. Exemples; les notaires avec leurs voutes, les comptables, les MRC et municipalités avec leurs devis, leurs règlements et bien d’autres sphères d’activités, sont de plus en plus dans cette réflexion.

L’archivage physique coûte plus cher que l’archivage numérique.

Le PDF-A permet beaucoup plus également :

• Autonomie (indépendance matériel et logiciels)
• Gestion des métadonnées
• Signature électronique
• Fonction de recherche plein texte par simple mot clé
• Spécifications disponibles (norme)